Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen,
z.B. Mapathons
• Nachhalten relevanter Aktivitäten (Reporting, z.B. über Scompler) und sonstige administrative Aufgaben
• Internet- und Telefonrecherchen: Kontaktpflege zu Veranstalter*innen
• Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Treffen und Diskussionsrunden
• Moderation und Protokollieren von (internen) Meetings
• Mithilfe bei Werbemaßnahmen für Veranstaltungen: Anpassung von Werbeflyern; Schreiben und Redigieren
von Ankündigungstexten
• Mitwirkung bei der Pflege einer Adressdatenbank
Qualifikation
• Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte in der Bewerbung die vsl. verbleibende Studiendauer angeben)
• Erfahrungen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Interesse an unserer Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen mit virtuellen Tools und Plattformen
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Austausch mit der Öffentlichkeit
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel, Word und Powerpoint
• Affinität für die Arbeit mit kartografischem Material und Kenntnisse
Benefits
Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Beginn: 15.12.2024
Dauer: 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Vergütung:
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
Unternehmensbeschreibung
Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the headquarters, over 350 employees work in the fundraising, media and public relations, finance and administration, human resources and project departments. // As an internationally operating organisation, we welcome diversity, open mindedness and mutual respect. In accordance with our values, we only analyze the professional qualifications in the applications, regardless of ethnical and social origin, religion or belief, gender, sexual orientation or age of the applicant.
Unternehmensgröße
251-500 Mitarbeiter
Branchen
Interessensvertretung und Vereinigung